Endlich zeitgemäße Verwaltung.
Digitale Verwaltung für kleine Wohnungseigentümergemeinschaften von 3 bis 12 Einheiten. Standardisierte Prozesse statt Aktenordner, klare Rollen statt Abhängigkeit von einer Person — und alles jederzeit für Sie einsehbar.
Klassische Verwaltung, einmal umgedreht.
Die meisten Hausverwaltungen sind langsam, intransparent und hängen an einer einzigen Person. Wir bauen das Gegenteil — und geben den Eigentümern die Kontrolle zurück.
Klassische Verwaltung
- —Auskünfte nur zu Bürozeiten, oft erst zur Versammlung
- —Belege im Aktenordner, kaum nachvollziehbar
- —Alles hängt an einer Person — fällt sie aus, steht alles
- —Hohe Fixkosten für Büro und Vor-Ort-Aufwand
- —Eigentümer werden verwaltet, nicht einbezogen
360 Grad Immobilienverwaltung
- →Alle Vorgänge digital, jederzeit im Portal einsehbar
- →Jeder Beleg geprüft, kontiert und transparent abgelegt
- →Standardisierte Prozesse statt Personenabhängigkeit
- →Schlanke Struktur, geringere Verwaltungskosten
- →Klare Rollen: Sie entscheiden, wir setzen um
System statt Person. Klare Zuständigkeiten.
Wir arbeiten als digitaler Backoffice-Verwalter. Sie und Ihr Beirat behalten die Entscheidungen vor Ort — wir übernehmen die kaufmännische, rechtliche und organisatorische Arbeit dahinter.
Entscheiden.
- Eigentümerversammlungen leiten und durchführen
- Abstimmung innerhalb der Gemeinschaft
- Angebote vor Ort einholen, wo es sinnvoll ist
- Aktiver Beirat als Ansprechpartner
Setzt um.
- Buchhaltung, Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan
- Hausgeldverwaltung und Beschlussumsetzung
- Rechtliche und organisatorische Pflichten der WEG
- Digitales Eigentümerportal & Kommunikation im Hintergrund
Die ganze kaufmännische Last — bei uns.
Drei Kernbereiche, in denen wir Ihre Gemeinschaft zuverlässig durchs Jahr tragen.
Buchhaltung & Abrechnung
Hausgeld, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan — sauber gebucht, fristgerecht erstellt und im Portal nachvollziehbar.
Beschlussumsetzung
Sie beschließen, wir setzen um: Verträge, Aufträge, Handwerkerkoordination, Dokumentation — strukturiert und ohne offene Enden.
Rechtliche Pflichten
Versicherungen, Prüffristen, gesetzliche Vorgaben und Verträge. Ihre WEG ist jederzeit auf der sicheren Seite.
Ihre WEG. Jederzeit einsehbar.
Belege, Abrechnungen, Beschlüsse und der aktuelle Hausgeldstand — alles in einem Login. Kein Anruf, keine Wartezeit, kein Aktenordner.
- ✓Alle Belege transparent und geprüft
- ✓Abrechnungen und Wirtschaftspläne als Download
- ✓Getrennte Zugänge für Eigentümer und Beirat
- ✓DSGVO-konform, Server in Deutschland
Gemacht für kleine, aktive Gemeinschaften.
Unser Modell passt nicht zu jedem — und das ist Absicht. Wir sind dort am stärksten, wo Eigentümer mitdenken wollen.
Passt zu uns
- →WEGs mit 3 bis 12 Einheiten
- →Gemeinschaften mit funktionierendem Beirat
- →Selbstorganisierte, digital-affine Eigentümer
- →Kapitalanleger, die Klarheit und niedrige Kosten wollen
Passt nicht zu uns
- —Stark konfliktbelastete Gemeinschaften
- —Hochbetreuungsintensive Großanlagen
- —Klassische Mietverwaltung im großen Stil
- —Wer alles vollständig abgeben möchte
Sechs Prinzipien.
Effizienz vor Tradition
Wir tun, was funktioniert — nicht, was schon immer so gemacht wurde.
System statt Person
Prozesse, die nicht von der Verfügbarkeit einer einzelnen Person abhängen.
Eigenverantwortung
Eigentümer entscheiden selbst. Wir geben die Werkzeuge und die Struktur dazu.
Klarheit & Transparenz
Jeder Vorgang ist nachvollziehbar — in Echtzeit, nicht erst zur Versammlung.
Wirtschaftlichkeit
Schlanke Struktur, niedrige Fixkosten — und damit faire Verwaltungsgebühren.
Langfristiges Denken
Verlässliche Betreuung statt kurzfristiger Wachstumsexperimente.
Was Eigentümer uns fragen.
Warum sollten wir nicht alles abgeben?+
Weil aktive Eigentümer schneller, günstiger und passgenauer entscheiden als jede externe Verwaltung. Wir nehmen Ihnen den kaufmännischen und rechtlichen Aufwand ab — nicht die Kontrolle. Das hält die Kosten niedrig und die Entscheidungen bei Ihnen.
Funktioniert das ohne klassisches Vor-Ort-Büro?+
Ja. Sie erreichen uns digital und telefonisch, alle Unterlagen liegen im Portal. Termine vor Ort organisieren Sie bzw. der Beirat dort, wo sie nötig sind. Wir sparen Büro- und Reisekosten — nicht die Sorgfalt.
Für welche Größe von WEG eignet sich das Modell?+
Unser Fokus liegt auf Gemeinschaften von 3 bis 12 Einheiten mit funktionierendem Beirat. Größere Anlagen betreuen wir nach individueller Absprache.
Wie sicher sind unsere Daten?+
Wir arbeiten mit etablierter Verwaltungssoftware, Servern in Deutschland und verschlüsselter Übertragung. Eigentümer und Beirat haben getrennte Zugänge mit klaren Rollenrechten.
Wie läuft der Wechsel zu Ihnen ab?+
Sie senden uns Ihre Unterlagen, wir prüfen sie kostenfrei und melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem konkreten Vorschlag. Den Verwalterwechsel begleiten wir anschließend strukturiert von der Beschlussfassung bis zur Übergabe.
Kostenfrei prüfen lassen.
Schildern Sie uns kurz Ihre Gemeinschaft. Wir prüfen Ihre Unterlagen unverbindlich und melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem konkreten Vorschlag.