Digitale WEG-Verwaltung
Wir übernehmen die vollständige Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft – effizient, rechtssicher und deutschlandweit organisiert. Eigentümer treffen die Beschlüsse. Wir kümmern uns um den Rest.
Kleine Wohnungseigentümergemeinschaften benötigen eine profesionelle Verwaltung – jedoch ohne überladene Strukturen oder ständige Vor-Ort-Präsenz.
Wir bieten ein digitales Verwaltungssystem, das kaufmännische und organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt und dabei klare Prozesse, Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherstellt.
VORTEILE FÜR EIGENTÜMER
Struktur statt Zuruf
Klare Abläufe, dokumentierte Prozesse und definierte Zuständigkeiten.
Digitale Transparenz
Dokumente, Abrechnungen und Informationen jederzeit nachvollziehbar.
Professionelle Steuerung
Handwerker, Sachverständige und juristische Partner werden systematisch koordiniert.
UNSER SYSTEM
Wir verstehen WEG-Verwaltung als strukturiertes System - nicht als personenbezogene Dauerverfügbarkeit.
Unsere Rolle
Wir übernehmen die kaufmännische und organisatorische Verwaltung, führen den Schriftverkehr, bereiten die Beschlüsse vor und setzen beschlossene Maßnahmen um und dokumentieren diese.
Rolle der Eigentümer
Die Eigentümer leiten die Versammlung und treffen die Entscheidungen durch vorformulierte und rechtlich korrekte Beschlüsse.
UNSERE LEISTUNGEN
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung von Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
- Führen von WEG-Konten und Zahlungsverkehr
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Transparente Berichte und laufendes Controlling
- Digitale Eigentümerkommunikation & Dokumentenarchiv
Technische & organisatorische Steuerung
- Handwerkerkoordination & Angebotsvergleich
- Steuerung von Instandhaltungsmaßnahmen
- Umsetzung von Beschlüssen
- Jährliche strukturierte Objektbegehung mit Fachleuten
Eigentümerversammlung
- Vorbereitung der Eigentümerversammlung
- Erstellung von Einladungen und Beschlussvorlagen
- Dokumentation der Ergebnisse
- Die Durchführung erfolgt allein durch die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer
Rechtliche Begleitung
- Unterstützung bei Konflikten oder Beschlussfragen
- Rechtliche Beratung durch Partneranwälte
FÜR WEN WIR GEEIGNET SIND
Kleine WEG´s
Für Eigentümergemeinschaften von 2-10 Einheiten, die oftmals keinen Verwalter finden.
Digitale Eigentümer
Für Eigentümer die digital affin sind oder mindestens eine E-Mail schreiben und eine PDF öffnen können.
Strukturierte Eigentümer
Für Eigentümer, die Struktur und Transparenz schätzen.
Ohne Präsenz
Für Eigentümer, die keine tägliche Vor-Ort-Präsenz benötigen.
Engagierte Eigentümer
Für Eigentümergemeinschaften mit engagierten Verwaltungsbeiräten oder Eigentümern (die von uns unterstützt werden wollen).
Kostenorientierte Eigentümer
Für Eigentümer die nicht für Dienstleistungen bezahlen möchten, die sie nicht benötigen.
Jetzt Anfrage starten!
Ihre WEG-Verwaltung – professionell, digital und transparent.
Unser System übernimmt alle Aufgaben der Verwaltung für Ihre Eigentümergemeinschaft: Abrechnung, Zahlungsverkehr, Handwerkerkoordination, Jahresbegehungen und alle notwendigen administrativen Prozesse. Eigentümer bleiben informiert und treffen die Beschlüsse, während wir die Arbeit zuverlässig, effizient und ortsunabhängig erledigen.
Bei Fragen oder für individuelle Abstimmungen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre WEG optimal organisieren zu lassen.
So funktioniert die Zusammenarbeit
- 1. Analyse der Gemeinschaft: Wir schauen ob Ihre WEG für unser System geeignet ist.
- 2. Vertragsgestaltung mit klaren Zuständigkeiten
- 3. Digitale Einrichtung und Übergabe
- 4. Bestandsaufnahme des Architekten oder Sachverständigen
- 5. Laufende strukturierte Verwaltung
- 6. Erste Eigentümerversammlung unter Leitung des Verwaltungsbeirates oder eines ausgewählten Miteigentümers
- 7. Regelmäßige Berichterstattung und Transparenz